Términos de Servicio de Legal Cycle
Última actualización y entrada en vigor: 17 de septiembre de 2026
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1. Identificación y alcance del acuerdo
Estos Términos regulan el acceso a legalcycle.app y el uso de sus funciones de organización, búsqueda y análisis documental (el Servicio). Lo presta Legal AI Tools INC, con domicilio en 301 Mission, 8F, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos, bajo la marca Legal Cycle. Las referencias a la Empresa, nosotros o Legal Cycle identifican al prestador del Servicio.
El usuario es la persona que utiliza el Servicio o, cuando corresponda, la organización por cuya cuenta lo contrata. Quien actúe por una organización debe estar autorizado para hacerlo y para proporcionar sus documentos. El Servicio está dirigido a personas mayores de 18 años, empresas y profesionales con capacidad para contratar.
El Aviso y Política de Privacidad explica el tratamiento de datos. Aceptar estos Términos no sustituye los consentimientos específicos que exija la legislación ni la autorización independiente de una cuenta conectada. Cualquier orden de servicio o acuerdo particular aceptado por ambas partes regirá sus condiciones comerciales específicas, respetando las normas obligatorias aplicables.
2. Definiciones
- Espacio de trabajo: entorno que reúne los usuarios autorizados, empresas, fuentes y expedientes de una organización o equipo.
- Sociedad o empresa: entidad identificada en un expediente. Su nombre registrado por el usuario no constituye una verificación de identidad, existencia o situación jurídica.
- Contenido: archivos, correos, adjuntos, datos, instrucciones y demás materiales que el usuario carga o autoriza a consultar.
- Fuente conectada: servicio externo al que el titular concede acceso, como Google Drive o Gmail.
- Resultados: texto extraído, resúmenes, fichas, relaciones, referencias, propuestas de seguimiento y otros materiales derivados del análisis.
- Agente: componente automatizado que ejecuta tareas disponibles en el Servicio dentro de los permisos y del alcance autorizado.
3. Qué ofrece el Servicio
Legal Cycle permite incorporar documentación y organizarla en expedientes con referencias a sus fuentes. Según las funciones habilitadas, puede apoyar la identificación de datos societarios, socios, capital, administración, apoderados, facultades, modificaciones y relaciones contractuales. También puede mostrar documentos, antecedentes, fechas, obligaciones y ciclos de seguimiento.
La carga manual permite trabajar sin conectar una fuente externa. Las integraciones pueden facilitar la recuperación de información adicional. La disponibilidad de una función depende de la versión, el plan contratado, los permisos concedidos, los formatos admitidos y la respuesta de servicios externos. Un catálogo de conectores no acredita que todas las cuentas puedan autorizarlos sin restricciones del proveedor.
El Servicio se encuentra en fase piloto. Puede presentar funciones incompletas, límites de cobertura o incidencias. Una demostración, una hoja de ruta o una función anunciada no equivale a una obligación de entregar capacidades adicionales en una fecha determinada, salvo acuerdo expreso.
4. Cuenta, equipo y administración
El usuario debe proporcionar datos de cuenta correctos, proteger sus mecanismos de acceso y comunicar cualquier uso no autorizado a ricardo.rodriguez@getlawgic.com. Legal Cycle no solicita por correo que el usuario envíe contraseñas, códigos de verificación o credenciales de sus fuentes.
El inicio de sesión identifica a la persona; no autoriza por sí mismo el acceso a Drive, Gmail u otros repositorios. Del mismo modo, pertenecer a un espacio no equivale a ser titular de todas las cuentas externas utilizadas por sus integrantes.
Cuando exista una función para invitar miembros o asignar permisos, quien la utilice deberá comprobar que puede compartir el contenido con esas personas. Los usuarios deben respetar el alcance de su autorización y comunicar cambios de funciones o bajas al administrador de su organización. Estas obligaciones no sustituyen la responsabilidad de Legal Cycle por sus propios controles de acceso.
5. Instrucciones, alcance y revisión de resultados
El usuario debe identificar la sociedad, documentos y objetivo de la tarea con precisión suficiente. El alcance solicitado no autoriza investigar por separado a otras sociedades que aparezcan incidentalmente en un documento. Una mención de una contraparte puede resultar relevante para documentar la relación, sin convertirla en objeto de un encargo independiente.
Las tareas pueden recuperar archivos, extraer texto, analizarlo y preparar resultados en momentos distintos. Que un archivo esté cargado o su texto haya sido extraído no significa que su análisis haya concluido. Los estados de avance, cobertura parcial, revisión o error deben interpretarse junto con el resultado y las fuentes disponibles.
El usuario debe comprobar las citas, la entidad a la que corresponde cada dato, la fecha y versión del documento y las contradicciones detectadas antes de utilizar un resultado. Si advierte una asociación incorrecta, debe solicitar su revisión. No debe presentar una inferencia automatizada como un hecho verificado ni considerar que un resultado vacío demuestra inexistencia de documentación.
6. Límites del análisis y de los ciclos
Legal Cycle es una herramienta de apoyo documental. Su uso no crea una relación abogado-cliente ni sustituye el asesoramiento de un profesional. No constituye sociedades, certifica firmas, autentica instrumentos, presenta trámites o verifica registros oficiales por el solo hecho de analizar un archivo.
Los modelos pueden omitir información, atribuir un dato incorrectamente o interpretar de forma inexacta un documento. El OCR puede fallar en imágenes, sellos, tablas, manuscritos o documentos deteriorados. Las versiones posteriores, revocaciones, anexos y documentos no incorporados pueden modificar una conclusión anterior.
Un ciclo, recordatorio o fecha extraída no es una determinación definitiva de un plazo legal o contractual. Antes de actuar deben revisarse, entre otros elementos, el documento aplicable, las condiciones que activan el plazo, sus modificaciones y las reglas de cómputo. El Servicio no sustituye los sistemas de control de vencimientos de la organización ni garantiza la recepción oportuna de avisos.
7. Cargas manuales, originales y versiones
El usuario debe aportar archivos que pueda utilizar legítimamente y conservar sus originales o respaldos independientes. Una copia incorporada a Legal Cycle puede corresponder al estado del archivo en el momento de su recuperación; no debe asumirse que refleja todos los cambios posteriores en la fuente.
La extracción de texto, la clasificación o la generación de una ficha no convierten una copia en instrumento original, testimonio notarial o documento certificado. Cuando existan diferencias entre la transcripción y el archivo, debe revisarse el archivo y, si procede, su original.
Las funciones de consulta o descarga disponibles pueden variar. Estos Términos no prometen una herramienta de exportación masiva o un formato de intercambio que no esté habilitado. El usuario puede solicitar asistencia para acceder a su información, sin perjuicio de sus derechos legales.
8. Fuentes externas y permisos de lectura
El titular decide si conecta una fuente y concede el consentimiento mediante el proveedor correspondiente. Las conexiones de lectura permiten consultar y recuperar información para el Servicio; no permiten al agente editar, borrar, crear archivos ni enviar mensajes en las fuentes conectadas. Incorporar una copia o generar una ficha dentro de Legal Cycle sí modifica el expediente interno.
Composio interviene en la gestión de las integraciones. Google y los demás proveedores conservan sus propios requisitos de acceso, políticas de administrador, límites y condiciones. Una autorización puede caducar, revocarse o requerir renovación. Legal Cycle no garantiza que un tercero mantenga disponible su API o acepte una cuenta determinada.
El usuario puede desconectar una fuente desde las opciones disponibles o revocar el permiso en el proveedor. Esto impide nuevas lecturas autorizadas por esa conexión, pero no elimina automáticamente las copias ya incorporadas, ni retira archivos que otros usuarios hayan obtenido legítimamente por su cuenta. La eliminación en Legal Cycle se gestiona por separado conforme al Aviso de Privacidad.
9. Derechos sobre el Contenido y los Resultados
El usuario y los titulares correspondientes conservan sus derechos sobre el Contenido. Legal Cycle no adquiere su propiedad por recibirlo. El usuario concede únicamente la autorización necesaria para alojarlo, copiarlo, transmitirlo a los proveedores de procesamiento indicados, analizarlo y mostrarlo a personas autorizadas para prestar el Servicio.
Esta autorización no permite vender el Contenido, publicarlo por cuenta propia, utilizarlo para publicidad ni entrenar modelos generalizados de IA con datos de Google Workspace. Al eliminarlo, cesa la autorización de tratamiento ordinario, salvo lo necesario para gestionar respaldos, conservación legal y solicitudes pendientes conforme al Aviso de Privacidad.
El usuario puede utilizar los Resultados conforme a estos Términos y a los derechos que tenga sobre los materiales de origen. La generación automatizada no garantiza originalidad, exclusividad o protección por propiedad intelectual. Un resultado no concede derechos sobre obras, marcas, datos personales o secretos de terceros.
10. Confidencialidad y datos de terceros
El Contenido no se hace público por utilizar Legal Cycle. Su tratamiento se limita al Servicio, a las personas autorizadas y a las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad. El procesamiento puede requerir proveedores de infraestructura, integración e IA identificados allí.
El usuario debe valorar si puede cargar documentos sujetos a secreto profesional, pactos de confidencialidad, restricciones contractuales o reglas de su organización. Debe proporcionar los avisos y obtener las autorizaciones que le correspondan respecto de terceros. Este deber no libera a Legal Cycle de sus propias obligaciones sobre protección de datos y confidencialidad.
Cuando la relación requiera instrucciones de tratamiento o un acuerdo específico de protección de datos, las partes deberán documentarlo. El usuario puede solicitarlo al contacto de estos Términos; no se considera celebrado un acuerdo adicional por el solo hecho de publicar esta cláusula.
11. Uso permitido y prohibiciones
El usuario no podrá utilizar el Servicio para cargar material ilícito, vulnerar derechos, suplantar identidades, introducir código malicioso, eludir permisos o acceder a datos de otras cuentas. Tampoco podrá interferir deliberadamente con la disponibilidad del Servicio, extraer secretos técnicos ni abusar de cuotas o mecanismos de autenticación.
No está autorizado utilizar datos obtenidos mediante las APIs de Google para vigilancia, publicidad dirigida, venta de información o evaluación de solvencia. Las restricciones de ingeniería inversa se aplican únicamente en la medida permitida por la ley. La investigación de seguridad deberá coordinarse con la Empresa y no autoriza el acceso a documentos ajenos.
Si detecta una vulnerabilidad, comunique la información técnica mínima necesaria a ricardo.rodriguez@getlawgic.com, evitando incluir documentos privados o credenciales en el mensaje inicial.
12. Propiedad del Servicio
El software, diseño, marcas, logotipo y materiales propios pertenecen a la Empresa o a sus licenciantes. Se concede un derecho limitado de acceso y uso durante la relación de servicio, sujeto a estos Términos. No se transfiere la propiedad del software ni se autoriza usar la marca para sugerir una asociación o aprobación inexistente.
Los derechos sobre el Servicio son distintos de los derechos sobre el Contenido del usuario. Las condiciones de componentes o servicios de terceros seguirán siendo aplicables cuando corresponda.
13. Condiciones económicas
Cualquier precio, moneda, impuesto, límite de uso, periodicidad y condición de renovación se comunicará antes de contratar el servicio de pago correspondiente. El usuario deberá aceptar esas condiciones antes del cobro. La publicación de estos Términos no crea por sí misma una suscripción de pago ni autoriza cargos.
Las condiciones de cancelación, reembolso y facturación serán las acordadas y las que imponga la legislación aplicable. No se presume que el piloto sea indefinidamente gratuito ni que exista renovación automática si no se informó y aceptó expresamente.
14. Disponibilidad, mantenimiento y soporte
Pueden producirse interrupciones por mantenimiento, incidentes, congestión o dependencia de terceros. La Empresa atenderá las incidencias mediante sus canales de soporte, sin que estos Términos establezcan un tiempo de respuesta o nivel de disponibilidad garantizado. Cualquier acuerdo de nivel de servicio deberá pactarse expresamente.
Los avisos de soporte deben identificar la cuenta, sociedad y operación afectada sin enviar contraseñas ni copias completas de documentos cuando no sean necesarias. El acceso humano a contenido de Google para soporte se sujeta a las condiciones del Aviso de Privacidad.
15. Suspensión y terminación
El usuario puede dejar de utilizar el Servicio, desconectar fuentes y solicitar la cancelación de su cuenta. Si actúa dentro de un equipo, su salida y la eliminación de documentación compartida son operaciones distintas: deberá acreditarse la facultad para disponer del expediente de la organización.
La Empresa podrá restringir el acceso cuando exista incumplimiento, uso no autorizado, riesgo de seguridad o una exigencia legal. La medida se limitará a lo necesario y se informará su causa cuando sea posible y esté permitido; las situaciones urgentes pueden requerir actuar antes de notificar.
La terminación no elimina automáticamente obligaciones pendientes ni autoriza retener información indefinidamente. El acceso, devolución o eliminación del Contenido se atenderán según el Aviso de Privacidad, los acuerdos aplicables y las obligaciones de conservación. Si se anuncia el cierre del Servicio, se informará cómo gestionar la información disponible.
16. Garantías y responsabilidad
En la medida permitida por la ley, el Servicio se ofrece según su disponibilidad y no garantiza resultados completos, ininterrumpidos o libres de errores. El carácter piloto y las limitaciones del análisis no suprimen las obligaciones que legalmente correspondan a la Empresa.
La responsabilidad se determinará conforme a la legislación aplicable y a los acuerdos válidos entre las partes. No se establece aquí un tope monetario no pactado, ni se excluyen derechos irrenunciables o responsabilidades que no puedan limitarse legalmente. El usuario debe adoptar medidas razonables para verificar resultados y evitar agravar un perjuicio conocido.
17. Cambios y comunicaciones
Las modificaciones se publicarán con su fecha. Cuando sean relevantes, se comunicarán antes de aplicarse y se recabará la aceptación que corresponda. No se considerará que una actualización autoriza retroactivamente nuevos usos del Contenido o nuevos permisos de acceso a fuentes.
Las comunicaciones operativas podrán realizarse mediante el Servicio o el correo asociado a la cuenta. Las solicitudes sobre estos Términos se reciben en el contacto indicado al final. Conserve una copia de la versión aplicable y de sus condiciones comerciales particulares.
18. Ley aplicable y solución de diferencias
Las partes pueden comunicar primero una diferencia al contacto de la Empresa para buscar una solución. Este canal no limita el derecho a acudir a autoridades, tribunales o mecanismos legales disponibles, ni suspende por sí mismo los plazos que resulten aplicables.
La legislación y los tribunales competentes se determinarán conforme a las normas aplicables a la relación. Estos Términos no imponen arbitraje obligatorio, foro exclusivo ni renuncia colectiva o individual a derechos irrenunciables, incluidos los de protección de datos y consumo.
19. Disposiciones generales y contacto
Si una disposición fuera inválida o inaplicable, las demás seguirán vigentes en la medida jurídicamente posible. La falta de ejercicio inmediato de un derecho no implica renunciar a él. Ninguna estipulación atribuye a un usuario representación de Legal Cycle.
Legal AI Tools INC · 301 Mission, 8F, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos.
Contacto legal, privacidad y soporte: ricardo.rodriguez@getlawgic.com.